Тенденции в планировании офисного пространства: кабинеты или open-space?


Офис.Москва

02.07.2013

 

При проектировании офисного пространства традиционно возникают два лагеря: сторонники кабинетной планировки и пространства open-space. И тот, и другой подход имеют право на существование, однако они ориентированы на различные целевые группы.

 

 

Разобраться в вопросе нам помогли специалисты Надежда Башбынар и Нина Тихонова.

Надежда Башбынар, исполнительный директор Storm Properties:

Для небольших компаний, а также ряда организаций (например, сырьевых, финансовых, юридических и т.д.) наиболее предпочтительна традиционная кабинетная планировка. В таком офисе на первое место выходит вопрос конфиденциальности. Уровень шума при кабинетной планировке значительно ниже, что позволяет сохранять психологический комфорт персонала, а также устанавливает границы между различными уровнями сотрудников, что особенно важно в компаниях со строгой иерархией.

К очевидным минусам кабинетной планировки можно менее эффективное использование пространства, дополнительные расход на организацию освещения, кондиционирования, сложности при необходимости изменения конфигурации офиса.

 

 

Open-space как правило выбирают крупные российские и международные компании. Во-первых, это серьезная экономия на размере офиса. При проектировании бизнес-парка К2 мы заложили возможность организовать офисное пространство по своему вкусу: в зависимости от пожеланий арендаторов планировка может быть открытой, смешанной или кабинетной. По нашим подсчетам, количество сотрудников, которые могут разместиться в офисе с открытой планировкой, на 15-20% больше, чем в офисе со смешанной планировкой, и до 30% по сравнению с кабинетной. Для одних компаний это шанс объединить все подразделения в одном месте, для других – снизить расходы, для третьих – снять более престижный офис ближе к центру.

Во-вторых, смешение в едином пространстве руководства и подчиненных психологически сокращает дистанцию между ними. Открытая планировка позволяет сплотить сотрудников и выработать командный дух, что особенно важно для компаний, работающих в творческой сфере. В третьих, к преимуществам можно отнести быструю коммуникацию, как между рядовыми сотрудниками, так и между сотрудниками и руководством. Многие рабочие вопросы можно обсуждать в процессе, не назначая для этого специально встреч или совещаний.

И наконец, в-четвертых, open space с точки зрения работодателя - это возможность контроля над сотрудниками. Потери рабочего времени сведены к минимуму.

 

 

Главным минусом открытой планировки является высокий уровень шума и снижение психологического комфорта сотрудников. И хотя при использовании шумопоглощающих материалов для стен, потолков и звукоизолирующих перегородок, его можно уменьшить, уровень шума все равно будет оставаться выше, чем в офисе с кабинетной планировкой. В данной ситуации задачей арендатора является разделение «шумных» отделов (отдел продаж, маркетинга, колл-центр) и отделов, требующих тишины и сосредоточенности (например, финансовый отдел). 

На сегодняшний день некоторые компании прибегают к варианту смешанной планировки, оставляя open-space для рядовых сотрудников, а кабинеты – руководству и отделам, требующим конфиденциальности. Наиболее продвинутые компании применяют кабинки (cubicles) – компромиссное решение, дающее иллюзию уединенности. 

 

 

Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что оба варианта планировки офиса имеют свои достоинства и недостатки. С точки зрения девелопмента, проектирование бизнес-центра класса А и В с открытой планировкой позволяет застройщику обеспечить высокую заполняемость и охватить широкую аудиторию, предоставляя арендатору самому решать, какое планировочное решение будет для него оптимальным. 

Тихонова Нина, заместитель генерального директора по коммерческой недвижимости Delta estate

К формату оpen space относится помещение, в котором работает более десяти человек. Столы отделяются перегородками, чтобы у каждого было личное пространство. Перегородки могут быть как мобильными, так и стационарными. При наличии мобильных перегородок, помещение трансформируется в зависимости от задач. При open space отдельные кабинеты есть только у топ-менеджеров. Противопоставлена такой планировке кабинетно-коридорная система.

Плюсы планировки open-space: для помещений в формате open-space требуется меньше затрат на аренду и ремонт. Рациональное использование рабочего пространства в таком случае возрастает на 30%. В офисах открытой планировки может расположиться большее количество сотрудников.

Недостатки:

Высокий уровень шума

Смешение руководителей и подчиненных

Трудность расположения «тихих» и «громких» отделов.

Сегодня в России open space используют в основном крупные международные компании, для российских компаний более привычна коридорно-кабинетная система. Планировка open-space - идеальный вариант для некоторых сфер деятельности (рекламные и дизайнерские агентства, редакции).

Контакты

Свяжитесь с нами:

125363, Москва,
Строительный проезд, 1

 

T:  +7 (495) 925 5550
Ф: +7 (495) 925 5551
M: info@storm.ru